AAA Archivage
AAA Archivage
  • AAA Archivage
    La technologie au service de vos archives

L'entreprise


AAA Archivage est une entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans le domaine de l’archivage traditionnel dit « papier » ainsi que dans la numérisation de documents et le conseil aux entreprises en matière de gestion des archives.

AAA Archivage fait partie du groupe GEDEFI, propriétaire des lieux dont le site comptabilise une surface totale de 31'000 m2 dont 14’000 m2 de halles. Cette stratégie d’implantation permet à AAA Archivage de maintenir des prix stables et de vous garantir une conservation de vos archives à long terme.

« Nos murs conservent la mémoire de votre entreprise, pour cette raison la sécurité et la confidentialité sont nos priorités. De nombreux clients dans les domaines les plus variés et les plus pointus confient leurs documents à AAA Archivage, gage de confiance aux services offerts par notre société.»

Nous vous proposons:

- Gestion externe de vos archives
- Conservation d’archives papier
- Protection des supports informatiques
- Numérisation et conservation des données
- Destruction confidentielle de documents
- Conseil et audit de l’archivage interne
- Mise à disposition de bureaux équipés

Notre réputation:

AAA Archivage est réputée pour son sérieux et son professionnalisme. Son équipe est constituée de professionnels hautement qualifiés ainsi que de partenaires dans la sécurité et l’information. Tous les systèmes informatiques de gestion des archives ont été développés par AAA Archivage qui en est le propriétaire. Ceci permet de garantir à nos clients toute la confidentialité du traitement de leurs archives.

Le traitement des archives physiques



Le but de l’archivage papier:

• Gain de place dans vos locaux
• Gain de temps de recherche d’un dossier
• Livraison rapide
• Optimisation de l’organisation des archives
• Réduction des coûts de gestion
• Protection des données
• Sécurité et confidentialité

Archive

Les plus de AAA Archivage:

• Stockage d’archives papier ou de supports informatiques selon les normes en vigueurs (EN 1047-1)

• Indexation de tous vos documents papier à l’aide de
code-barres uniques afin d’en garantir la traçabilité

• Enregistrement des documents archivés en miroir avec votre système de classement et remise d’un listing détaillé permettant en tout temps d’identifier ses documents

• Conditionnement des archives papier dans des cartons scellés à l’aide d’un code-barres unique, gage de confidentialité

• Conditionnement des archives informatiques dans des coffres-forts ignifuges

• Rangement aléatoire des archives dans nos halles de stockage pour un anonymat garanti

Carte de signature pour personnes morales autorisant la consultation des archives ou toute communication avec nos services

Livraison dans l’heure, la demi-journée ou les 24 heures, selon vos besoins

• Formulaire de prise en charge ou de restitution d’archives remis à chaque intervention à signer en double exemplaire pour garantir la traçabilité de vos documents

Mise à disposition d’un bureau équipé pour une consultation de vos archives dans nos locaux

La numérisation de documents



Le but de la numérisation:

• Facilité d’accès et de recherche des documents
• Partage des documents en temps réel
• Recherche multicritères
• Réduction de la circulation des documents physiques
• Gain de place
• Réduction des coûts de gestion
• Sécurité
• Protection des documents contre les risques d’altération
• Ecologie

Numérisation

Les plus de AAA Archivage:

Système à la pointe de la technologie vous garantissant une grande efficacité de traitement de vos documents

Numérisation de tous types de documents de n’importe quel format avec nos outils de haute technologie

• Prise en charge de vos documents et préparation à la numérisation selon vos consignes

• Numérisation de vos documents avec reconnaissance OCR, couleur et haute définition ou selon vos besoins spécifiques

• Remise de vos documents numérisés sur clés USB ou conservation des données sur nos serveurs sécurisés selon
vos besoins

Restitution de vos documents physiques à l’identique


"De manière générale, nous recommandons à nos clients de numériser leurs documents actuels et futurs et de mettre en archives le passé. Il est en effet toujours moins coûteux de conserver le passé jusqu’à sa destruction et de le numériser à la demande selon les besoins plutôt que de tout numériser."

Destruction confidentielle de documents


Pour toutes les destructions d’archives, AAA Archivage travaille en collaboration avec l’usine des Cheneviers située sur la commune d’Aire-la-Ville. Seules les personnes autorisées à communiquer avec nos services au sein de votre entreprise peuvent commander la destruction de vos documents, sur vérification de la signature. AAA Archivage gère dans son intégralité le processus de destruction: de la sortie de notre stock de vos documents, au tri de ceux-ci si nécessaire, jusqu’à la dépose de vos archives dans l’incinérateur. Vos archives sont incinérées directement dans nos cartons scellés et sous le contrôle de nos archivistes. Il est également possible de procéder à la destruction de vos documents en votre présence.

Destruction d'archive

Sécurité et confidentialité


La sécurité de vos documents et la confidentialité dans leurs traitements sont aux centres de nos priorités.


La technologie au service de la sécurité:

Système informatique développé par nos soins, gage de confidentialité dans le traitement de vos données

• Conditionnement via un système à code-barres unique, garantissant le traitement confidentiel de vos documents

• Transports assurés par nos véhicules non marqués, personnel sans uniforme pour une discrétion et un anonymat de nos clients

Backup quotidien des bases de données

Accès contrôlé et enregistré dans nos halles de stockage, réservé à notre personnel

Bâtiment hautement sécurisé:

• Alarme incendie, inondation et de mouvement
• Dépôts ignifuges
• Laser et surveillance vidéo infrarouge
• Ronde de nuit
• Propriété fermée en semaine de 19h à 6h du matin,
 les week-ends et les jours fériés
• Stockage à 40cm du sol
• Mise hors tension des équipements électriques lors de la mise sous alarme
Sécurité

Conseil & Audit


Nos spécialistes dans le domaine de l'archivage et de la numérisation sont à votre disposition pour des conseils personnalisés.


Conseil & Audit

Parce que vos demandes et vos besoins sont uniques, AAA Archivage met à votre service ses compétences en matière d’archivage. C’est avec plaisir que nous vous conseillons pour une gestion optimisée de vos archives en interne et que nous trouvons les solutions en conformité à vos besoins en matière d’archivage externe et de conservation de document.

• Audit de votre archivage interne

• Solutions sur mesure

• Optimisation de la conservation de documents numériques

Devis


N'hésitez pas à nous faire votre demande par le biais du formulaire ci-dessous.

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Contact


AAA Archivage SA

Rue du Pré de la Fontaine 19
Case postale 374
CH – 1217 Meyrin 1

Tél.: +41 22 782 45 16
Fax: +41 22 782 45 18

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